傳統式的會議室便是容易的投影機，電視屏幕，一體機,較為簡單，便是一個簡潔的召開會議場地罷了，較多搭配好的音箱，會議桌。而如此的會議室徹底達到不上當代效率高綠色環保的會議要求。因此必須開展會議室無紙化會議升級改造。那麼應該怎麽做呢？

最先，必須搭配無紙化會議結合視頻會議係統軟件，隨後會議室裏邊可以配備平板電腦或是升降機一體機，完成會議室基本上的無紙化會議，不用每一次召開會議匆匆忙忙打印出提前準備很多的會議材料，紙墨成本增加不用說，萬一多來幾個人，臨時準備的會議材料就不足了，而連通寶的無紙化會議改造後，隨身帶的手機上，電腦上，平板電腦，連接內部網就可以即時同歩收看會議內容，清楚，順暢無延遲時間，還能夠多屏互動注釋互動交流探討，溝通交流合作高效率高些。

除此之外，還能夠搭配超清冈本视频网站，外地的工作人員可以臨時性連接，音頻視頻會話互動交流，多屏互動演試互動交流探討合作。

自然，通過無紙化會議改造後的會議室必須搭配各種終端設備，監控攝像頭，話筒，平板電腦或是升降機一體機等零配件，要管理方法起來的線有時會較為複雜，搭配上瑞其的會議室智能管理係統，就可以將會議室各種管理方法走線簡單化，完成會議室的電子化無線網絡化的改造。