伴隨著科技的發展，我國對環境保護的規定，電子化會議應時而生。電子化會議係統軟件是應用根據移動互聯的電子化會議互動係統軟件、當代通信技術、聲頻技術性、視頻產品、軟件開發，根據文檔的電子器件互換完成會議的電子化。為了更好地提升會議高效率和井然有序機構，達到當代會議很多多媒體係統信息的展現溝通交流、簡約輕快、栩栩如生清楚地演試和互動交流探討等必須，在時下會議室中，愈來愈多的公司會議室完成了“電子化”“無線網絡化”。電子化會議比傳統式會議有著大量優點。

1、免複印、免消毀、省時又省勁 既解決了降低辦公費用資金投入的難題，又節約了很多的人工成本，回應了上級領導企業對無紙化的呼籲。

2、方便快捷高效率，提高參會者會議感受  既解決了高保密性會議材料防泄密難題，又解決了與會人員與講學者構思同歩的難題，提高了參會者會議感受。

3、綠色環保，執行公司企業社會責任  提高會議高效率的另外，解決了材料複印產生的資源消耗難題，綠色環保，為保護生態環境、執行企業社會責任奉獻一份力。

適用多種多樣會議作用，可實際主會場合理布局，信息編寫、改動及情況自定，可自設升級。適用工作人員每日簽到、通話茶湯、文圖顯示、日期顯示、獲取當前時間顯示作用、交互式白板、權限管理、會議信息顯示、會議內容、手機通訊錄、公告信息、出席會議工作人員、會議稿子提交、派發，坐位編輯、筆寫注釋、電子簽章、同歩訪問 、會議公示、文檔權限管理、演示模式、VGA輸出技術性可完成隨意一體機終端設備屏顯內容輸出、權限管理，溝通交流提醒，適用多線程閱讀文章作用、多線程護眼模式指會議參與者顯示屏內容能夠與節目主持人徹底不一樣，可閱讀文章不一樣文檔、隨意閱讀文章不一樣的頁碼及短信顯示，筆寫注釋，演試電腦屏幕收看、Windows電腦服務器、U盤自動下載會議文檔等會議作用。