為提倡節約用紙，聯合國組織進行了無紙化、電子化會議，一經發布快速紅遍全球，獲得各政府部門的普遍回應。今日冈本视频下载智能辦公帶大夥兒了解一下電子化數據會議係統軟件計劃方案！

一、項目可行性

因為眾多會議原材料和文檔不斷打印下達農村基層各個企業，消耗很多的人力資源和物力資源資源，我國政府決策大力提倡並推動電子化會議，這類新的會議方式綠色環保，可合理提升政府部門的工作效率！電子化會議係統軟件特性

1、低碳環保避免很多打印紙張消耗，節省環境保護。

2、完成高效率會議：時刻維持出席會議工作人員與授課人同歩，對會議關鍵點及精神實質立即合理了解，提升會議高效率。

3、完成文檔共享、信息內容互動：出席會議工作人員就文檔關鍵點開展有效的溝通，提升會議品質。

4、物證展現：物證展現到每一個終端，授課人給予主要解讀和注釋

5、會議網絡投票：招投標結果全自動統計分析，清楚一目了然，簡約高效率

二、電子化會議係統軟件詳細介紹

仍在為開會複印一大堆的材料而煩惱嗎？仍在為會議後必須破碎全部會議材料而心煩嗎？“U盤導進”，幫你輕輕鬆鬆拿下開會材料。電子化會議係統軟件支持電子器件材料的導進和消毀，協助會務服務策劃者從容麵對大中型會議籌劃。

仍在複印簽到表？與會者來一個簽一個？NO！電子器件會議讓每一個與會者在手機端寫上自身的個性化簽名，另外能夠見到全部參會人員的每日簽到狀況。

授課人講的精神亢奮， 與會者聽得恍恍惚惚？節目主持人僅需點一下“會議當場”，別的與會者就可以輕輕鬆鬆同歩閱讀文章。

特性1：方便快捷轉換所需共享顯示屏：全部與會者都能夠進行“當場同歩”；特性2：同歩方式靈便、好用：與會者在同歩全過程中，隨時隨地能夠撤出同歩方式，隨意閱讀文章會議材料。

A計劃方案？B計劃方案？舉手表決？密名網絡投票？這種方法都OUT了！！！會議全過程中隻需建立一個網絡投票，與會者可在會議終端上立即挑選選擇項，統計分析結果即時展現！

會議桌子紙版材料一大堆，沒有考試大綱？不太好換頁？時間久了是不是眼疲勞，頭暈目眩，各種各樣不適感呢?不但可與授課人同歩閱讀文章，還支持在終端上查詢文本文檔考試大綱、注釋、評價、截屏等；另外支持多種多樣辦公室等常見格式文件，讓電子器件會議材料閱讀文章越來越更輕輕鬆鬆、愉快。

展現僅止乎手寫文字和手繪畫圖型的教室黑板越來越五彩繽紛，能夠一如既往隨意撰寫，使會議越來越多種多樣；還能拆換畫筆工具大小、畫筆工具色調等；支持多的人另外共享在同一白版上字畫。

表明出席會議工作人員的基本資料

表明某一出席會議工作人員所屬的坐位部位

表明當次會議議程安排

支持打開文檔並同歩共享演試文本文檔

支持注釋文本文檔並儲存

支持共享演試文本文檔到別的終端

能夠將節目主持人信息內容同台給到全部會議終端和大屏幕。

支持播放視頻網絡服務器上的視頻文件格式

支持播放視頻流媒體服務器視頻源（比如：當地監控攝像頭視頻、遠程、DVD等）

支持一鍵共享視頻到任何人的顯示屏

出示會議當場的記名投票作用

支持多種多樣網絡投票方式（無記名/密名/放棄）。

記名投票結果全自動統計分析，而且全自動歸檔。

會議後可查詢投票結果。

會議文檔，會議同歩同台

出席會議人員名單紀錄

數據信息U盤導進

能夠操縱全部終端的統一升高降低和自動開關機。

會議整個過程能夠隨時隨地通話服務項目。（茶湯、筆、紙等）

三、係統軟件解決方法

以lcd屏觸碰表明終端(lcd屏觸摸顯示器、冈本黄色视频電腦等)為管理中心，融合超清視頻及統一通信作用智能化多屏顯示互動共享作用、會議室中控台、智能化係統會議感受。其較大水平地在智能化表明終端上集成化會議多用途(每日簽到、通話服務項目、招投標決議、短消息收取和發送、文本文檔多線程查詢、會議材料同歩表明及筆寫注釋、視頻點播係統或直播間、網上訪問 ，會議講話等)並以仿真模擬的UI方式出示給客戶最當然的人機交互技術頁麵(支持電容屏多一點手勢操作放縮、劃屏換頁閱讀批注、推送及儲存等實際操作)，另外還完成了筆記本等挪動終端與智能化表明終端的協調工作、智能化共享和互動操縱。

作用：將來源於演講人和當場聲頻意見反饋到主會場中。

1、視頻追蹤:

客戶應用話筒時，監控攝像頭全自動跟蹤到使用人，捕獲客戶圖象，並可在會議終端和液晶顯示。

2、影視頻錄播

紀錄從會議逐漸、會議探討、會議網絡投票、會議結果的全部全過程影錄製視頻，會議後能夠製做成光盤，電子版全自動儲存，保證全部會議公布、公平公正、公平。

作用：集中化智能控製係統會議自然環境（會議終端、燈光效果、窗簾布、大屏幕、視頻數據信號轉換等）。完成：在主會場中控台服務器機櫃（固定不動）和桌麵上（挪動）置放操作麵板。應用：客戶隻必須一鍵操縱。

1、液晶顯示終端

（1）、觸摸一體機（能夠在觸碰實際操作，與會議係統軟件互動交流），

（2）、大屏幕拚接，

（3）、LED顯示器

2、多通道視頻源轉換

（1）、多通道雙屏顯示。

（2）、根據視頻視頻矩陣切換會議係統軟件數據信號、領導發言數據信號、遠程控製視頻流等別的視頻信號源。

作用：將物證展現在大屏幕終端上，並同台到會議終端，能夠在上圈畫、注釋、做關鍵解讀。                                               完成：物證置放於電子器件展位，根據展位將視頻流發送給大屏幕。

硬件配置

挪動型：應用蓄電池充電，WIFI聯接。

手機軟件

（後台管理）操縱電子器件出廠銘牌和會議終端表明內容。

安裝

挪動型：不用安裝，按需放置

升降機構：掩藏置入在會議桌裏

四、一部分終端產品簡介

根據之上信息內容，訊穀期待根據構建電子化會議係統軟件，既能夠避免很多打印紙張消耗、節省環境保護，又可以讓參會人員省時省力的查看信息內容，確保會議原材料安全性簡易的派發和升級。